職場でファイルを共有しているときにやっかいなのが、ファイルの互換性。しばらくOfficeのファイル形式に変更がなかったので、ファイル共有がやりやすかったのですが、新しいOffice2007が登場したことで問題が起きてきました。新しい機能が欲しくてパッケージを購入する人はいないのですが、新しいパソコンを購入するとWindowsXPを選択してもOffice2007が付属しているようです。

もちろん旧形式で保存すれば共有に問題がないのですが、パソコンに詳しくない人が自宅などで作成してきた場合、職場で開けないと躊躇することになります。

そんなときは、とりあえず旧形式に変換するのがいいでしょう。

ダウンロードの詳細 : Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック

Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、および PowerPoint 2007 の新しいファイル形式の文書、ブック、およびプレゼンテーションを開いたり、編集、保存を行うことができます。

インストールすると新形式のファイルもファイルの関連づけがおこなわれ、ダブルクリックすることができるようになります。ダブルクリックすると自動で変換作業が行われ、ワードやエクセルが開きます。